SPOT 2D
SPOT 2D Idea
- 1. Ka?dy producent chce wiedzie? o dostarczaniu produkt?w do punkt?w sprzeda?y.
- 2. Ka?dy dystrybutor codziennie zbiera informacje w swoim systemie danych.
- 3. My zbieramy informacje o przesuni?ciach towar?w na ca?ym ci?gu dystrybucji i ??czymy je w centralnej bazie danych – otwieramy czarn? skrzynk?!
Schemat przep?ywu danych SPOT2D
Zalety wprowadzenia
Wzrost sprzeda?y pow. 20% przez:
- optymalizacje ko?c?wek u dystrybutor?w;
- dok?adnej i szybkiej analizy sprzeda?y.
Wzrost wynik?w finansowych przez:
- obni?enie stan?w magazynowych na wszystkich poziomach dystrybucji;
- zwi?kszenie precyzji planowania sprzeda?y do 85-90% na 1 rok do przodu.
Polepszenie relacji z dystrybutorami przez:
- stosowanie jednego kana?u przep?ywu informacji oraz korzystanie z jednolitych danych;
- wyznaczenie konkretnych cel?w oraz odpowiedniej oceny ich realizacji;
- wsp?lne osi?gni?cie dalszych cel?w biznesowych.
Obni?enie wewn?trznych koszt?w na zbieranie i obr?bk? informacji do 100% oraz globalna zmiana jej jako?ci.
* Statystyki na bazie wynik?w u klient?w, stosuj?cych SPOT2D w ci?gu 1 roku.
Analityka
- Prosty w obs?udze interfejs
- Szybkie raporty nie wymagaj?ce szybkich ??czy
- R??norodne sposoby otrzymania raport?w – na stronie, Excel, e-mail, no?nik
- Statyczne, dynamiczne, por?wnawcze oraz specjalne raporty
- Konstruktor raport?w zawieraj?cy kryteria oraz filtry:
- Handel detaliczny, na skrzynki, w jednostkach miary oraz pieni?dzu (2 opcje);
- Ilo?? punkt?w, do kt?rych dostarczono towar;
- detaliczne obj?cie, dystrybucja, dost?pno?? niezb?dnych produkt?w.
- Poszerzona analiza ko?c?wek u dystrybutor?w:
- Ilo?? zaleg?ych towar?w wed?ug produkt?w oraz dystrybutor?w;
- Raport o poziomie zaleg?o?ci (wyj?tkowo w SPOT2D);
- Straty przez niedob?r towaru;
- Codzienny monitoring brak?w.
- Lista klient?w, kt?rzy nie otrzymali towaru
- Kontrola polityki cenowej dystrybutor?w
- Raport zwrot?w ze sprzeda?y detalicznej
- Dystrybucja produkt?w w zestawach (asortymentu obowi?zkowego)
- Monitoring aktywno?ci u?ytkownik?w strony
Baza punkt?w sprzeda?y
- Codzienne uzupe?nienie bazy punkt?w sprzeda?y
- Dodawanie danych punktu sprzeda?y:
- Dane geograficzne (miasto, wojew?dztwo) – przez Pradata;
- Rodzaje i kategorie punkt?w sprzeda?y – przez klienta;
- Relacje z sieciami handlowymi;
- Oraz inne parametry.
- Opcja automatycznego zamkni?cia nie aktywnych punkt?w
- Opcja scalenia punkt?w handlowych
- Opcja dedykowania do punkt?w handlowych dodatkowej informacji:
- dane o POS-materia?ach;
- integracja z systemem SPOT2R oraz raportami od agent?w handlowych;
- zewn?trzne dane o sytuacji w punktach handlowych.
Zam?wienia dystrybutor?w
- Utworzenie zam?wienia dystrybutora w oparciu o zalecane (wobec bie??cych ko?c?wek oraz prognoz sprzeda?y) – sprecyzowanie zam?wienia
- System podpis?w elektronicznych na etapach tworzenia zam?wienia (dystrybutor–przedstawiciel handlowy-dyrektor handlowy–ksi?gowo??) – systemowe tworzenie zam?wie?
- Kontrola harmonogramu zam?wie? i dostaw, zagadnie? logistycznych
- Automatyczne wprowadzenie zam?wienia do systemu producenta (1С, Navision, JD Edwards, Axapta, SAP R3 oraz inne)
- Informacja na stronie o wprowadzaniu zam?we? do dystrybutor?w
- Potwierdzenie otrzymania towaru przez dystrybutora
- Weryfikacja r??nic pomi?dzy zam?wieniem a dostawami na ka?dym etapie realizacji zam?wienia
- Wyliczenie sprzeda?y dystrybutor?w na podstawie poprzednich czy bie??cych stan?w oraz wyda? z magazynu
Technologia i bezpiecze?stwo
SPOT2D – SaaS serwis, rozwijaj?cy si? od 2009 roku.
SPOT2D stworzony w oparciu o LAMP:
- Open-source (system z kodem otwartym);
- Sysytem operacyjny serwera – Linux;
- Web-serwer – Apache;
- J?zyk programowania web-dodatk?w – PHP;
- Baza danych – MySQL (replikacje).
SPOT2D oparty na w?asnej metodologii gromadzenia, obr?bki oraz analizy danych.
Procesy techniczne oraz biznesowe s? zorganizowane tak, ?eby zachowa? maksymaln? niezawodno?? i bezpiecze?stwo danych naszych klient?w:
Sta?y dost?p:
- Nasze serwery s? na wiod?cych hosting placykach Niemiec;
- Ka?da strona spot2d.com stron? lustrzan? celem stabilnego dost?pu;
- Prowadzimy ci?g?y serwis oraz aktualizacje serwer?w.
Poufno?? danych:
- Nasz klient jest wy??cznym w?a?cicielem wszystkich swoich danych (de-jure i de-facto);
- Wykonujemy kopie zapasowe wszystkich danych zgodnie z formu?? 10 dni/5 tygodni/5 miesi?cy;
- Wszystkie transfery odbywaj? si? przez bezpieczny HTTPS-protok??.
Bezpiecze?stwo dost?pu:
- Dost?p u?ytkownik?w mo?e by? ograniczony wed?ug:
– Statusu (Administrator, Opiekun klienta, Opiekun dystrybutora);
– Obj?to?ci danych (zespo??w dost?pnych dystrybutor?w i towar?w). - Has?a s? przechowywane w formacie md5;
- Zapis w systemie czynno?ci dokonywanych przez u?ytkownik?w;
- Zapis i kontrola czasy oraz adresu IP ka?dego logowania do strony.
SPOT 2R
Biznes zalety
Efektywno?? ca?ego systemu dystrybucji!
Precyzyjne oraz szybkie zam?wienie
Zwi?kszenie zysk?w:
- Bardziej wydajna praca agent?w handlowych;
- Obni?enie koszt?w na opracowanie wynik?w;
- Optymalna sprzeda? – Brak prze?adowania towarem – Terminowe p?atno?ci;
- Optymalne zam?wienia – Niema brak?w towaru – Wzrost sprzeda?y.
Wyj?tkowe narz?dzie komunikowania si? (tekst, pliki, zdj?cia)
Narz?dzie kontroli w czasie rzeczywistym (zesp?? oraz sprzeda? detaliczna)
“Biuro w kieszeni” – informacja «w terenie»:
- Cennikach i promocjach;
- Dost?pie do ko?c?wek towaru w centralnym magazynie;
- Sytuacji finansowej klienta;
- Historii transakcji;
- Informacji o produktach, klientach i promocjach.
Zalety technologii
- Wyj?tkowo szybkie gromadzenie i wymiana danych, analiza on-line;
- Brak papierowych raport?w;
- Sta?y dost?p do informacji bie??cych, «biuro w kieszeni»;
- Proste kierowanie ka?d? struktur? zespo?u oraz asortymentu (zmiana form ksi?gowo?ci oraz aktualizacja systemu on-line);
- Mo?liwo?? gromadzenia wi?kszej ilo?ci danych (+zdj??);
- Niezale?no?? od urz?dze?, wystarczy Internet;
- Bezpiecze?stwo przechowywania danych.
Zakres Zastosowania
Dajemy zespo?om nowe narz?dzie!
- Agenci handlowi (VAN selling) – pe?nowarto?ciowe miejsce do handlu z samochodu;
- Sales agents (van-selling) – functional working place for sales from car;
- Merczandajzerzy – gromadzenie informacji oraz zdj?? w sprzeda?y detalicznej bez ogranicze?;
- Promotorzy, Audytorzy – elastyczne sprawozdania w r??nych formach.
Mobilny interface
- Przegl?d tras, pocz?tek i zako?czenie pracy.
- Wprowadzenie nowego punktu handlowego (nazwa, adres) oraz wizyta do niego.
- Redagowanie danych punktu handlowego oraz os?b kontaktowych.
- Przegl?danie listy punkt?w handlowych oraz historii wizyt.
- Informacja o urodzinach os?b kluczowych.
- Serwis wiadomo?ci – przychodz?ce, wychodz?ce, wysy?anie nowych.
- Informacje o wizycie:
- dok?adne dane o punkcie handlowym;
- wprowadzenie ko?c?wek towaru w punkcie sprzeda?y;
- wprowadzenie zam?wienia, informacja o produkcie, historia zam?wie? i dostaw, ceny, zalecenia do zam?wienia;
- wprowadzenie innych danych (pobranie got?wki, komentarz);
- wprowadzenie danych merczandajsingu (feisingi, ceny, materia?y reklamowe, standardy merczandajzingove konkurencja);
- zdj?cia z wizyty.
- Wprowadzenie danych o stanach magazynowych.
System Analityczny
On-line dane – On-line analizy!
- Zawsze aktualna baza danych punkt?w handlowych z pe?n? informacj?
- Monitorowanie wizyt i sprawdzenie odbytych tras
- Termin i czas wizyty
- Obserwowanie dzia?a? zespo?u
- Analiza zam?wie?
- Analiza ko?c?wek towaru w detalu
- Analiza dostaw
- Analiza zgodno?ci realizacji zam?wie?
- Analiza dzia?a? konkurent?w
- Fejsingi, dystrybucja i ceny detaliczne
- Standardy merczandajzingu oraz POS-materia?y
- Analiza akcji promocyjnych
- Obs?uga storczekow superwajzerow
- Baza danych zdj??
Administrowanie
Proste administrowanie ka?dej struktury!
- Obs?uga listy korzystaj?cych, prawa dost?pu oraz wprowadzenie hierarchii wsp??pracownik?w;
- Nadz?r wymiany danych z ERP-systemem;
- Obs?uga zasob?w danych – rodzaje punkt?w handlowych, struktury;
- Wprowadzanie i korekta tras;
- Dost?p do ustawie? bazowych systemu;
- Korekta rodzaj?w raport?w merczandajzingowych;
- Planowanie inwentaryzacji
Wymagania techniczne
Wymagania do urz?dze? mobilnych:
- Rodzaj urz?dzenia – tablety, komunikatory, notebooki;
- Kompaktowo??, solidna obudowa, czas pracy oraz ?ywotno?? baterii;
- Android 4.4+ / iOS;
- Ekran od 4 cali;
- Obecno?? 3G/GPRS;
- Gwarancja oraz dost?pno?? serwisu;
Wymagania dotycz?ce operator?w (dla Web-CRM wersji):
- Obecno?? dobrego sygna?u w kraju (3G, GPRS);
- Mo?liwo?? ograniczenia dost?pu tylko do jednej strony www;
- Zaleca si? korzystanie z numeru tylko do transferu danych;
- Optymalna przepustowo?? ??cza miesi?cznie na jednego u?ytkownika – 100 Mb.
