Pradata

Идея сервиса

1. Каждый производитель хочет знать движение товара до торговых точек.
2. Каждый дистрибьютор ежедневно накапливает данные об отгрузках в своей учетной системе.
3. Мы собираем информацию о движении товара по всей цепочке дистрибьюции и объединяем ее в центральной базе данных – открываем черный ящик!

Схема движения данных

Результат внедрения

Рост продаж от 20% за счет:

оптимизации остатков дистрибьюторов;
детального оперативного анализа продаж.

Повышение финансовых результатов за счет:

снижения и оптимизации товарных запасов на всех уровнях дистрибьюции;
увеличения точности планирования продаж до 85-90% на 1 год вперед.

Улучшение отношений с дистрибьюторами за счет:

появления единого информационного пространства и использования единых данных;
постановки реальных задач и адекватной оценки их выполнения;
совместного достижения более высоких бизнес-целей.

Снижение внутренних затрат на сбор и обработку информации до 100% при глобальном изменении ее качества.

* Статистика на основе результатов клиентов, использующих SPOT2D от 1 года.

Технология и безопасность

SPOT2D – SaaS сервис, постоянно развивающийся с 2009 года.

SPOT2D разработан на базе Open source стека (Linux + Symfony framework + PostgreSQL), что позволяет масштабировать проект без дополнительных затрат на приобретение лицензий со стороны клиента.

Мы организовали свою инфраструктуру и бизнес-процессы так, чтобы обеспечить максимальную надежность и безопасность данных наших клиентов:

используем только современные сервера на базе процессора Intel® Xeon®;
целостность всех данных обеспечивается использованием аппаратных RAID-контроллеров Adaptec;
для высокой доступности всех сервисов 24/7 мы поддерживаем горячие копии всех серверов двух разных датацентрах;
регулярно проводим аудит безопасности;

Конфиденциальность данных:

Наш клиент является исключительным собственником всей своей информации (де-юре и де-факто);
Мы производим резервное копирование всех данных по формуле 10 дней/5 недель/5 месяцев;
Все коммуникации проходят по защищенному HTTPS-протоколу.

Доступ пользователей ограничен по:

Ролям (Администратор, Менеджер клиента, Менеджер дистрибьютора);
Торговым точкам, согласно наборам
На уровне конкретных продуктов;

Аналитическая система

Простой интуитивный интерфейс
Быстрые отчеты с малым потреблением трафика
Разные способы получения отчетов – на сайте, Excel, e-mail, выгрузка базы
Статические, динамические, сравнительные и специальные отчеты
Конструктор отчетов с критериями и фильтрами:
- Продажи в розницу в штуках, ящиках, единицах измерения и деньгах (2 версии);
- Количество точек, куда доставлен товар;
- Покрытие розницы, дистрибьюция, наличие обязательного ассортимента.
Расширенный анализ остатков дистрибьюторов:
- Объем остатков по продуктам и дистрибьюторам;
- Отчет по уровню остатков (эксклюзивно в SPOT2D);
- Потери из-за дефицита товара;
- Ежедневный мониторинг остатков.
Список неотгруженных клиентов
Контроль ценовой политики дистрибьюторов
Отчет по возвратам из розницы
Дистрибьюция наборов продукции (обязательного ассортимента)
Мониторинг активности пользователей на сайте

База торговых точек

Ежедневное пополнение базы торговых точек
Дополнение данных торговой точки:
- Географическими данными (населенный пункт, область) – силами Pradata;
- Типами и категориями точек – силами клиента;
- Привязкой к торговым сетям;
- Другими бизнес-параметрами.
Возможность автоматически закрывать неактивные точки
Возможность дедубликации, объединения торговых точек
Возможность привязки к торговым точкам прочей информации:
- данные о размещении POS-материалов/холодильников;
- интеграция с сервисом SPOT2R и отчетами торговых агентов/мерчендайзеров;
- внешние данные о ситуации в торговых точках.

Заказы дистрибьюторов

Создание заказа дистрибьютора на основе рекомендованного (с учетом текущих остатков и прогноза продаж) – повышение точности заказа
Система электронных подписей на всех этапах прохождения заказа (дистрибьютор – региональный менеджер – директор продаж – финансовый контроллер) – системность бизнес-процесса заказов
Учет графика заказов и доставок, логистических ограничений
Автоматическая выгрузка заказа в учетную систему производителя (1С, Navision, JD Edwards, Axapta, SAP R3 и другие)
Возврат на сайт информации об отгрузках дистрибьютору
Подтверждение дистрибьютором получения отгрузки
Оценка разницы между заказом и его получением на всех этапах прохождения заказа
Расчет продаж дистрибьюторов на основе прошлого/текущего остатков и отгрузок

Технические требования

Требования к мобильным устройствам:

Типы устройств – смартфоны, планшеты, нетбуки, ноутбуки;
Компактный и прочный корпус, длительное время автономной работы и долговечность батареи;
Android 5.0+ или iOS;
Экран от 4 дюймов;
Наличие 3G/GPRS;
Гарантия и сервисная поддержка.

Требования к провайдерам мобильного интернета:

Наличие хорошего покрытия по стране (4G, 3G, GPRS);
Возможность ограничивать доступ пользователей только одним сайтом (опционально);
Рекомендуется использовать номер только для передачи данных;
Оптимальный месячный траффик для одного пользователя – от 100 Мб.

Бизнес-преимущества

Эффективность всей системы дистрибьюции!

Более точный и быстрый заказ

Увеличение прибыли:

Более эффективные торговые агенты;
Снижение затрат на обработку результатов;
Оптимальные заказы – Нет перегрузки товаром – Своевременные оплаты;
Оптимальные заказы – Нет отсутствия товара – Рост продаж;

Исключительное средство коммуникации (текст, файлы, фото)

Средство контроля в реальном времени (команда и розница)

“Офис в кармане” – информация «в полях»:

Прайс-листы и специальные предложения;
Доступный остаток на складе;
Финансовый статус клиента;
Исторические данные;
Информация о продуктах, клиентах и акциях.

Преимущества технологии

Исключительно быстрый сбор и обмен данными, аналитика он-лайн;
Отменяется бумажная отчетность;
Постоянный доступ к оперативной информации, «офис в кармане»;
Простое управление любой структурой команды и ассортимента (изменение отчетности и обновления системы он-лайн);
Возможность собирать больше информации (+фото);
Независимость от устройства, нужен только Интернет;
Безопасное хранение данных.

Сфера применения

Мы перевооружаем команды!

Торговые агенты (пре-селлинг) – сбор заказов в режиме он-лайн на основе рекомендации с мгновенной передачей в учетную систему;
Торговые агенты (вен-селлинг) – полноценное рабочее место для продаж из машины;
Мерчендайзеры – сбор информации о ситуации и фото в рознице без ограничений;
Промоутеры, аудиторы – гибкая отчетность любых форматов.

Мобильный интерфейс

Просмотр маршрутов, начало и окончание рабочего дня.
Ввод новой торговой точки (название, адрес) и визита в нее.
Редактирование данных торговой точки и контактных лиц.
Просмотр списка торговых точек и истории посещений.
Информация о днях рождения ключевых лиц.
Служба сообщений – входящие, исходящие, отправка новых.
Информация на визите:
- подробные данные о торговой точке;
- ввод остатков торговой точки;
- ввод заказа торговой точки, информация о продукте,
- история заказов и отгрузок, цены, рекомендация заказа;
- ввод другой информации (взятые деньги, комментарий);
- ввод мерчендайзинговой информации (фейсинги, цены, рекламные материалы, стандарты мерчендайзинга, конкуренты);
- фотографии на визите.
Ввод данных о сторчеках супервайзоров.

Аналитическая система

Он-лайн данные – Он-лайн аналитика!

Всегда актуальная база данных торговых точек с полной информацией
Мониторинг визитов и покрытия маршрутов
Время и длительность визита
Отслеживание активности команды
Анализ заказов
Анализ остатков в рознице
Анализ отгрузок
Анализ качества выполнения заказов
Анализ конкурентов
Фейсинги, дистрибьюция и розничные цены
Стандарты мерчендайзинга и POS-материалы
Анализ промо и акций
Поддержка сторчеков супервайзоров
База данных фотографий

Администрирование

Простое администрирование любой структуры!

Поддержка таблицы пользователей, выдача прав доступа и установка подчиненности сотрудников;
Отслеживание обмена данными с ERP-системой;
Поддержка справочников – типы торговых точек, сети и подсети;
Загрузка и редактирование маршрутов;
Управление базовыми настройками системы;
Редактирование форм отчетности по мерчендайзингу;
Планы сторчеков