Идея сервиса
- 1. Каждый производитель хочет знать движение товара до торговых точек.
- 2. Каждый дистрибьютор ежедневно накапливает данные об отгрузках в своей учетной системе.
- 3. Мы собираем информацию о движении товара по всей цепочке дистрибьюции и объединяем ее в центральной базе данных — открываем черный ящик!
Схема движения данных
Результат внедрения
Рост продаж от 20% за счет:
- оптимизации остатков дистрибьюторов;
- детального оперативного анализа продаж.
Повышение финансовых результатов за счет:
- снижения и оптимизации товарных запасов на всех уровнях дистрибьюции;
- увеличения точности планирования продаж до 85-90% на 1 год вперед.
Улучшение отношений с дистрибьюторами за счет:
- появления единого информационного пространства и использования единых данных;
- постановки реальных задач и адекватной оценки их выполнения;
- совместного достижения более высоких бизнес-целей.
Снижение внутренних затрат на сбор и обработку информации до 100% при глобальном изменении ее качества.
* Статистика на основе результатов клиентов, использующих SPOT2D от 1 года.
Технология и безопасность
SPOT2D – SaaS сервис, постоянно развивающийся с 2009 года.
SPOT2D разработан на базе Open source стека (Linux + Symfony framework + PostgreSQL), что позволяет масштабировать проект без дополнительных затрат на приобретение лицензий со стороны клиента.
Мы организовали свою инфраструктуру и бизнес-процессы так, чтобы обеспечить максимальную надежность и безопасность данных наших клиентов:
- используем только современные сервера на базе процессора Intel® Xeon®;
- целостность всех данных обеспечивается использованием аппаратных RAID-контроллеров Adaptec;
- для высокой доступности всех сервисов 24/7 мы поддерживаем горячие копии всех серверов двух разных датацентрах;
- регулярно проводим аудит безопасности;
Конфиденциальность данных:
- Наш клиент является исключительным собственником всей своей информации (де-юре и де-факто);
- Мы производим резервное копирование всех данных по формуле 10 дней/5 недель/5 месяцев;
- Все коммуникации проходят по защищенному HTTPS-протоколу.
Доступ пользователей ограничен по:
- Ролям (Администратор, Менеджер клиента, Менеджер дистрибьютора);
- Торговым точкам, согласно наборам
- На уровне конкретных продуктов;
Аналитическая система
- Простой интуитивный интерфейс
- Быстрые отчеты с малым потреблением трафика
- Разные способы получения отчетов – на сайте, Excel, e-mail, выгрузка базы
- Статические, динамические, сравнительные и специальные отчеты
- Конструктор отчетов с критериями и фильтрами:
- Продажи в розницу в штуках, ящиках, единицах измерения и деньгах (2 версии);
- Количество точек, куда доставлен товар;
- Покрытие розницы, дистрибьюция, наличие обязательного ассортимента.
- Расширенный анализ остатков дистрибьюторов:
- Объем остатков по продуктам и дистрибьюторам;
- Отчет по уровню остатков (эксклюзивно в SPOT2D);
- Потери из-за дефицита товара;
- Ежедневный мониторинг остатков.
- Список неотгруженных клиентов
- Контроль ценовой политики дистрибьюторов
- Отчет по возвратам из розницы
- Дистрибьюция наборов продукции (обязательного ассортимента)
- Мониторинг активности пользователей на сайте
База торговых точек
- Ежедневное пополнение базы торговых точек
- Дополнение данных торговой точки:
- Географическими данными (населенный пункт, область) – силами Pradata;
- Типами и категориями точек – силами клиента;
- Привязкой к торговым сетям;
- Другими бизнес-параметрами.
- Возможность автоматически закрывать неактивные точки
- Возможность дедубликации, объединения торговых точек
- Возможность привязки к торговым точкам прочей информации:
- данные о размещении POS-материалов/холодильников;
- интеграция с сервисом SPOT2R и отчетами торговых агентов/мерчендайзеров;
- внешние данные о ситуации в торговых точках.
Заказы дистрибьюторов
- Создание заказа дистрибьютора на основе рекомендованного (с учетом текущих остатков и прогноза продаж) – повышение точности заказа
- Система электронных подписей на всех этапах прохождения заказа (дистрибьютор – региональный менеджер – директор продаж – финансовый контроллер) – системность бизнес-процесса заказов
- Учет графика заказов и доставок, логистических ограничений
- Автоматическая выгрузка заказа в учетную систему производителя (1С, Navision, JD Edwards, Axapta, SAP R3 и другие)
- Возврат на сайт информации об отгрузках дистрибьютору
- Подтверждение дистрибьютором получения отгрузки
- Оценка разницы между заказом и его получением на всех этапах прохождения заказа
- Расчет продаж дистрибьюторов на основе прошлого/текущего остатков и отгрузок
