Ідея сервісу
- 1. Кожен виробник хоче знати рух товару до торгових точок.
- 2. Кожен дистриб’ютор щоденно накопичує дані про відвантаження у своїй обліковій системі.
- 3. Ми збираємо інформацію про рух товару по всьому ланцюжку дистриб’юції та об’єднуємо її в центральній базі даних – відкриваємо чорну скриньку!
Схема руху даних
Результати впровадження
Зростання продажів від 20% за рахунок:
- оптимізації залишків дистриб’юторів;
- детального оперативного аналізу продажу.
Підвищення фінансових результатів за рахунок:
- зниження та оптимізації товарних запасів на всіх рівнях дистриб’юції;
- збільшення точності планування продажів до 85-90% на 1 рік наперед.
Поліпшення відносин із дистриб’юторами за рахунок:
- появи єдиного інформаційного простору та використання єдиних даних;
- постановки реальних завдань та адекватної оцінки їх виконання;
- спільного досягнення більш високих бізнес-цілей.
Зниження внутрішніх витрат на збирання та обробку інформації до 100% при глобальній зміні її якості.
* Статистика на основі результатів клієнтів, які використовують SPOT2D від 1 року.
Технології та безпека
SPOT2D – SaaS сервіс, що постійно розвивається з 2009 року.
SPOT2D розроблений на базі Open source стека (Linux + Symfony framework + PostgreSQL), що дозволяє масштабувати проект без додаткових витрат на придбання ліцензій з боку клієнта.
Ми організували свою інфраструктуру та бізнес-процеси так, щоб забезпечити максимальну надійність та безпеку даних наших клієнтів:
- використовуємо лише сучасні сервери на базі процесора Intel® Xeon®;
- цілісність усіх даних забезпечується використанням апаратних RAID-контролерів Adaptec;
- для високої доступності всіх сервісів 24/7 ми підтримуємо гарячі копії всіх серверів у двох різних датацентрах на території Євросоюзу;
- регулярно проводимо аудит безпеки;
Конфіденційність даних:
- Наш клієнт є винятковим власником усієї своєї інформації (де-юре та де-факто);
- Ми робимо резервне копіювання всіх даних за формулою 10 днів/5 тижнів/5 місяців;
- Всі комунікації проходять захищеним HTTPS-протоколом.
Доступ користувачів обмежений за:
- Ролями (Адміністратор, Менеджер клієнта, Менеджер дистриб’ютора);
- Торгівельними точкам, згідно з наборами
- Конкретних товарами (групами товарів);
Аналітична система
- Простий інтуїтивний інтерфейс
- Швидкі звіти з малим споживанням трафіку
- Різні способи отримання звітів – на сайті, Excel, e-mail, вивантаження бази
- Статичні, динамічні, порівняльні та спеціальні звіти
- Конструктор звітів з критеріями та фільтрами:
- Продаж у роздріб у штуках, ящиках, одиницях вимірювання та грошах (2 версії);
- Кількість точок, куди доставлений товар;
- Покриття роздрібу, дистриб’юція, наявність обов’язкового асортименту.
- Розширений аналіз залишків дистриб’юторів:
- Обсяг залишків за продуктами та дистриб’юторами;
- Звіт за рівнем залишків (ексклюзивно у SPOT2D);
- Втрати через дефіцит товару;
- Щоденний моніторинг залишків.
- Список клієнтів без відвантажень
- Контроль цінової політики дистриб’юторів
- Звіт про повернення з роздрібу
- Дистриб’юція наборів продукції (обов’язкового асортименту)
- Моніторинг активності користувачів на сайті
База торгових точок
- Щоденне поповнення бази торгових точок
- Доповнення даних торгової точки:
- Географічними даними (населений пункт, область) – силами Pradata;
- Типами та категоріями точок – силами клієнта;
- Прив’язкою до торгових мереж;
- Іншими параметрами для бізнесу.
- Можливість автоматично закривати неактивні точки
- Можливість дедублікації, об’єднання торгових точок
- Можливість прив’язки до торгових точок іншої інформації:
- дані про розміщення POS-матеріалів/холодильників;
- інтеграція із сервісом SPOT2R та звітами торгових агентів/мерчендайзерів;
- зовнішні дані щодо ситуації в торгових точках.
Замовлення дистриб’юторів
- Створення замовлення дистриб’ютора на основі рекомендації (з урахуванням поточних залишків та прогнозу продажу) – підвищення точності замовлення
- Система електронних підписів на всіх етапах проходження замовлення (дистриб’ютор – регіональний менеджер – директор продаж – фінансовий контролер) – системність бізнес-процесу замовлень
- Урахування графіка замовлень та доставок, логістичних обмежень
- Автоматичне вивантаження замовлення в облікову систему виробника (1С, Navision, JD Edwards, Axapta, SAP R3 та інші)
- Повернення на сайт інформації про відвантаження дистриб’ютору
- Підтвердження дистриб’ютором отримання відвантаження
- Оцінка різниці між замовленням та його отриманням на всіх етапах проходження замовлення
- Розрахунок продажів дистриб’юторів на основі минулого/поточного залишків та відвантажень
