To Top
SPOT 2D
Ідея сервісу
  1. 1. Кожен виробник хоче знати рух товару до торгових точок.
  2. 2. Кожен дистриб’ютор щоденно накопичує дані про відвантаження у своїй обліковій системі.
  3. 3. Ми збираємо інформацію про рух товару по всьому ланцюжку дистриб’юції та об’єднуємо її в центральній базі даних – відкриваємо чорну скриньку!
im_eng1
Схема руху даних
Результати впровадження
Зростання продажів від 20% за рахунок:
  • оптимізації залишків дистриб’юторів;
  • детального оперативного аналізу продажу.
Підвищення фінансових результатів за рахунок:
  • зниження та оптимізації товарних запасів на всіх рівнях дистриб’юції;
  • збільшення точності планування продажів до 85-90% на 1 рік наперед.
Поліпшення відносин із дистриб’юторами за рахунок:
  • появи єдиного інформаційного простору та використання єдиних даних;
  • постановки реальних завдань та адекватної оцінки їх виконання;
  • спільного досягнення більш високих бізнес-цілей.
Зниження внутрішніх витрат на збирання та обробку інформації до 100% при глобальній зміні її якості.
* Статистика на основі результатів клієнтів, які використовують SPOT2D від 1 року.
Технології та безпека
SPOT2D – SaaS продукт, що постійно розвивається з 2005 року.
SPOT2D розроблений на базі Open source стека (Linux + Symfony framework + PostgreSQL), що дозволяє масштабувати проект без додаткових витрат на придбання ліцензій з боку клієнта.
Ми організували свою інфраструктуру та бізнес-процеси так, щоб забезпечити максимальну надійність та безпеку даних наших клієнтів:
  • використовуємо лише сучасні сервери на базі процесора Intel® Xeon® W-2145;
  • цілісність усіх даних забезпечується використанням апаратних RAID-контролерів Adaptec;
  • для високої доступності всіх сервісів 24/7 ми підтримуємо гарячі копії всіх серверів у двох різних датацентрах на території Євросоюзу;
  • регулярно проводимо аудит безпеки;
Конфіденційність даних:
  • Наш клієнт є винятковим власником усієї своєї інформації (де-юре та де-факто);
  • Ми робимо резервне копіювання всіх даних за формулою 10 днів/5 тижнів/5 місяців;
  • Всі комунікації проходять захищеним HTTPS-протоколом.
Доступ користувачів обмежений за:
  • Ролями (Адміністратор, Менеджер клієнта, Менеджер дистриб’ютора);
  • Торгівельними точкам, згідно з наборами
  • Конкретних товарами (групами товарів);
Аналітична система
  • Простий інтуїтивний інтерфейс
  • Швидкі звіти з малим споживанням трафіку
  • Різні способи отримання звітів – на сайті, Excel, e-mail, вивантаження бази
  • Статичні, динамічні, порівняльні та спеціальні звіти
  • Конструктор звітів з критеріями та фільтрами:
    • Продаж у роздріб у штуках, ящиках, одиницях вимірювання та грошах (2 версії);
    • Кількість точок, куди доставлений товар;
    • Покриття роздрібу, дистриб’юція, наявність обов’язкового асортименту.
  • Розширений аналіз залишків дистриб’юторів:
    • Обсяг залишків за продуктами та дистриб’юторами;
    • Звіт за рівнем залишків (ексклюзивно у SPOT2D);
    • Втрати через дефіцит товару;
    • Щоденний моніторинг залишків.
  • Список клієнтів без відвантажень
  • Контроль цінової політики дистриб’юторів
  • Звіт про повернення з роздрібу
  • Дистриб’юція наборів продукції (обов’язкового асортименту)
  • Моніторинг активності користувачів на сайті
База торгових точок
  • Щоденне поповнення бази торгових точок
  • Доповнення даних торгової точки:
    • Географічними даними (населений пункт, область) – силами Pradata;
    • Типами та категоріями точок – силами клієнта;
    • Прив’язкою до торгових мереж;
    • Іншими параметрами для бізнесу.
  • Можливість автоматично закривати неактивні точки
  • Можливість дедублікації, об’єднання торгових точок
  • Можливість прив’язки до торгових точок іншої інформації:
    • дані про розміщення POS-матеріалів/холодильників;
    • інтеграція із сервісом SPOT2R та звітами торгових агентів/мерчендайзерів;
    • зовнішні дані щодо ситуації в торгових точках.
Замовлення дистриб’юторів
  • Створення замовлення дистриб’ютора на основі рекомендації (з урахуванням поточних залишків та прогнозу продажу) – підвищення точності замовлення
  • Система електронних підписів на всіх етапах проходження замовлення (дистриб’ютор – регіональний менеджер – директор продаж – фінансовий контролер) – системність бізнес-процесу замовлень
  • Урахування графіка замовлень та доставок, логістичних обмежень
  • Автоматичне вивантаження замовлення в облікову систему виробника (1С, Navision, JD Edwards, Axapta, SAP R3 та інші)
  • Повернення на сайт інформації про відвантаження дистриб’ютору
  • Підтвердження дистриб’ютором отримання відвантаження
  • Оцінка різниці між замовленням та його отриманням на всіх етапах проходження замовлення
  • Розрахунок продажів дистриб’юторів на основі минулого/поточного залишків та відвантажень
SPOT 2R
Бізнес-переваги
Ефективність усієї системи дистриб’юції!
Більш точне та швидке замовлення
Збільшення прибутку:
  • Більш ефективні торгові агенти;
  • Зниження витрат на обробку результатів;
  • Оптимальні замовлення – Немає перевантаження товаром – Своєчасні оплати;
  • Оптимальні замовлення – Немає відсутності товару – Зростання продажів;
Винятковий засіб комунікації (текст, файли, фото)
Засіб контролю в реальному часі (команда та роздріб)
“Офіс у кишені” – інформація «у полях»:
  • Прайс-листи та спеціальні пропозиції;
  • Доступний залишок на складі;
  • Фінансовий статус клієнта;
  • Історичні дані;
  • Інформація про продукти, клієнтів та акції.
Технологічні переваги
  • Винятково швидкий збір та обмін даними, аналітика он-лайн;
  • Скасовується паперова звітність;
  • Постійний доступ до оперативної інформації, «офіс у кишені»;
  • Просте управління будь-якою структурою команди та асортименту (зміна звітності та оновлення системи он-лайн);
  • Можливість збирати більше інформації (+фото);
  • Незалежність від пристрою (Android, iOS);
  • Безпечне зберігання даних.
Технічні вимоги
Вимоги до мобільних пристроїв:
  • Типи пристроїв – смартфони, планшети, нетбуки, ноутбуки;
  • Компактний та міцний корпус, тривалий час автономної роботи та довговічність  батареї;
  • Android 5.0+ або iOS;
  • Екран від 4 дюймів;
  • Наявність 3G/GPRS;
  • Гарантія та сервісна підтримка.
Вимоги до провайдерів мобільного інтернету:
  • Наявність гарного покриття країною (4G, 3G, GPRS);
  • Можливість обмежувати доступ користувачів лише одним сайтом (опціонально);
  • Рекомендується використовувати номер лише для передачі даних;
  • Оптимальний місячний трафік для одного користувача – від 100 Мб.
Сфера застосування
Ми переозброюємо команди!
  • Торгові агенти (пре-селлінг) – збір замовлень в режимі он-лайн на основі рекомендації з миттєвою передачею в облікову систему;
  • Торгові агенти (вен-селлінг) – повноцінне робоче місце для продажу з машини;
  • Мерчендайзери – збір інформації про ситуацію та фото в торгових точках без обмежень;
  • Промоутери, аудитори – гнучка звітність будь-яких форматів.
Мобільний інтерфейс
  • Перегляд маршрутів, початок та закінчення робочого дня.
  • Введення нової торгової точки (назва, адреса) та візиту до неї.
  • Редагування даних торгової точки та контактних осіб.
  • Перегляд списку торгових точок та історії відвідувань.
  • Служба повідомлень – вхідні, вихідні, надсилання нових.
  • Інформація на візиті:
    • докладні дані про торгову точку;
    • введення залишків торгової точки;
    • введення замовлення торгової точки, інформації про продукт;
    • історія замовлень та відвантажень, ціни, рекомендація замовлення;
    • введення іншої інформації (отримані гроші, коментар);
    • введення мерчендайзингової інформації (фейсинги, ціни, рекламні матеріали, стандарти мерчендайзингу, конкуренти);
    • фотографії на візиті.
  • Введення даних про сторчеки супервайзорів.
Аналітична система
Он-лайн дані – Он-лайн аналітика!
  • Завжди актуальна база даних торгових точок з повною інформацією
  • Моніторинг візитів та покриття маршрутів
  • Час та тривалість візиту
  • Відстеження активності команди
  • Аналіз замовлень
  • Аналіз залишків у торгових точках
  • Аналіз відвантажень
  • Аналіз якості виконання замовлень
  • Аналіз конкурентів
  • Фейсинги, дистрибуція та роздрібні ціни
  • Стандарти мерчендайзингу та POS-матеріали
  • Аналіз промо та акцій
  • Підтримка сторчеків супервайзорів
  • База даних фотографій
Адміністрування
Просте адміністрування будь-якої структури!
  • Підтримка таблиці користувачів, видача прав доступу та встановлення підпорядкованості співробітників;
  • Відстеження обміну даними з системою ERP;
  • Підтримка довідників – типи торгових точок, мережі та підмережі;
  • Завантаження та редагування маршрутів;
  • Керування базовими налаштуваннями системи;
  • Редагування форм звітності з мерчендайзингу;
  • Плани сторчеків