To Top
SPOT 2D
Идея проекта
  1. 1. Каждый производитель хочет знать движение товара до торговых точек.
  2. 2. Каждый дистрибьютор ежедневно накапливает данные об отгрузках в своей учетной системе.
  3. 3. Мы собираем информацию о движении товара по всей цепочке дистрибьюции и объединяем ее в центральной базе данных — открываем черный ящик!
image-con-1
Схема движения данных
image-con-2
Результат внедрения
Рост продаж от 20% за счет:
  • оптимизации остатков дистрибьюторов;
  • детального оперативного анализа продаж.
Повышение финансовых результатов за счет:
  • снижения и оптимизации товарных запасов на всех уровнях дистрибьюции;
  • увеличения точности планирования продаж до 85-90% на 1 год вперед.
Улучшение отношений с дистрибьюторами за счет:
  • появления единого информационного пространства и использования единых данных;
  • постановки реальных задач и адекватной оценки их выполнения;
  • совместного достижения более высоких бизнес-целей.
Снижение внутренних затрат на сбор и обработку информации до 100% при глобальном изменении ее качества.
* Статистика на основе результатов клиентов, использующих SPOT2D от 1 года.
Технология и безопасность
SPOT2D – SaaS продукт, постоянно развивающийся с 2005 года.
SPOT2D создан на базе программного комплекса LAMP:
  • Open-source (система с открытым кодом);
  • Операционная система сервера – Linux;
  • Веб-сервер – Apache;
  • Программный язык веб-приложений – PHP 5;
  • База данных – MySQL 5.0 (с репликациями).
SPOT2D основан на собственной методологии сбора, обработки и анализа данных.
Мы организовали свои технические и бизнес-процессы так, чтобы обеспечить максимальную надежность и безопасность данных наших клиентов:
Постоянный доступ:
  • Наши сервера размещены на лучших хостинг-площадках Германии;
  • Каждый сайт spot2d.com имеет зеркальный сайт для бесперебойного доступа;
  • Мы проводим регулярное обслуживание и обновление серверов.
Конфиденциальность данных:
  • Наш клиент является исключительным собственником всей своей информации (де-юре и де-факто);
  • Мы производим резервное копирование всех данных по формуле 10 дней/5 недель/5 месяцев;
  • Все коммуникации проходят по защищенному HTTPS-протоколу.
Безопасность доступа:
  • Доступ пользователей ограничен по:
    — Ролям (Администратор, Менеджер клиента, Менеджер дистрибьютора);
    — Объему данных (набору доступных дистрибьюторов и продуктов).
  • Пароли хранятся в формате md5;
  • Фиксация действий пользователей в системе;
  • Фиксация и контроль времени и ip-адреса каждого факта доступа к сайту.
Аналитическая система
  • Простой интуитивный интерфейс
  • Быстрые отчеты с малым потреблением трафика
  • Разные способы получения отчетов – на сайте, Excel, e-mail, выгрузка базы
  • Статические, динамические, сравнительные и специальные отчеты
  • Конструктор отчетов с критериями и фильтрами:
    • Продажи в розницу в штуках, ящиках, единицах измерения и деньгах (2 версии);
    • Количество точек, куда доставлен товар;
    • Покрытие розницы, дистрибьюция, наличие обязательного ассортимента.
  • Расширенный анализ остатков дистрибьюторов:
    • Объем остатков по продуктам и дистрибьюторам;
    • Отчет по уровню остатков (эксклюзивно в SPOT2D);
    • Потери из-за дефицита товара;
    • Ежедневный мониторинг остатков.
  • Список неотгруженных клиентов
  • Контроль ценовой политики дистрибьюторов
  • Отчет по возвратам из розницы
  • Дистрибьюция наборов продукции (обязательного ассортимента)
  • Мониторинг активности пользователей на сайте
База торговых точек
  • Ежедневное пополнение базы торговых точек
  • Дополнение данных торговой точки:
    • Географическими данными (населенный пункт, область) – силами Pradata;
    • Типами и категориями точек – силами клиента;
    • Привязкой к торговым сетям;
    • Другими бизнес-параметрами.
  • Возможность автоматически закрывать неактивные точки
  • Возможность дедубликации, объединения торговых точек
  • Возможность привязки к торговым точкам прочей информации:
    • данные о размещении POS-материалов/холодильников;
    • интеграция с системой SPOT2R и отчетами торговых агентов/мерчендайзеров;
    • внешние данные о ситуации в торговых точках.
Заказы дистрибьюторов
  • Создание заказа дистрибьютора на основе рекомендованного (с учетом текущих остатков и прогноза продаж) – повышение точности заказа
  • Система электронных подписей на всех этапах прохождения заказа (дистрибьютор – региональный менеджер – директор продаж – финансовый контроллер) – системность бизнес-процесса заказов
  • Учет графика заказов и доставок, логистических ограничений
  • Автоматическая выгрузка заказа в учетную систему производителя (1С, Navision, JD Edwards, Axapta, SAP R3 и другие)
  • Возврат на сайт информации об отгрузках дистрибьютору
  • Подтверждение дистрибьютором получения отгрузки
  • Оценка разницы между заказом и его получением на всех этапах прохождения заказа
  • Расчет продаж дистрибьюторов на основе прошлого/текущего остатков и отгрузок
SPOT 2R
Бизнес-преимущества
Эффективность всей системы дистрибьюции!
Более точный и быстрый заказ
Увеличение прибыли:
  • Более эффективные торговые агенты;
  • Снижение затрат на обработку результатов;
  • Оптимальные заказы – Нет перегрузки товаром – Своевременные оплаты;
  • Оптимальные заказы – Нет отсутствия товара – Рост продаж;
Исключительное средство коммуникации (текст, файлы, фото)
Средство контроля в реальном времени (команда и розница)
“Офис в кармане” – информация «в полях»:
  • Прайс-листы и специальные предложения;
  • Доступный остаток на складе;
  • Финансовый статус клиента;
  • Исторические данные;
  • Информация о продуктах, клиентах и акциях.
Преимущества технологии
Технология Web-CRM – будущее сегодня!
  • Исключительно быстрый сбор и обмен данными, аналитика он-лайн;
  • Отменяется бумажная отчетность;
  • Постоянный доступ к оперативной информации, «офис в кармане»;
  • Простое управление любой структурой команды и ассортимента (изменение отчетности и обновления системы он-лайн);
  • Возможность собирать больше информации (+фото);
  • Независимость от устройства, нужен только Интернет;
  • Безопасное хранение данных.
Сфера применения
Мы перевооружаем команды!
  • Торговые агенты (пре-селлинг) – сбор заказов в режиме он-лайн на основе рекомендации с мгновенной передачей в учетную систему;
  • Торговые агенты (вен-селлинг) – полноценное рабочее место для продаж из машины;
  • Мерчендайзеры – сбор информации о ситуации и фото в рознице без ограничений;
  • Промоутеры, аудиторы – гибкая отчетность любых форматов.
Мобильный интерфейс
  • Просмотр маршрутов, начало и окончание рабочего дня.
  • Ввод новой торговой точки (название, адрес) и визита в нее.
  • Редактирование данных торговой точки и контактных лиц.
  • Просмотр списка торговых точек и истории посещений.
  • Информация о днях рождения ключевых лиц.
  • Служба сообщений – входящие, исходящие, отправка новых.
  • Информация на визите:
    • подробные данные о торговой точке;
    • ввод остатков торговой точки;
    • ввод заказа торговой точки, информация о продукте,
    • история заказов и отгрузок, цены, рекомендация заказа;
    • ввод другой информации (взятые деньги, комментарий);
    • ввод мерчендайзинговой информации (фейсинги, цены, рекламные материалы, стандарты мерчендайзинга, конкуренты);
    • фотографии на визите.
  • Ввод данных о сторчеках супервайзоров.
Аналитическая система
Он-лайн данные – Он-лайн аналитика!
  • Всегда актуальная база данных торговых точек с полной информацией
  • Мониторинг визитов и покрытия маршрутов
  • Время и длительность визита
  • Отслеживание активности команды
  • Анализ заказов
  • Анализ остатков в рознице
  • Анализ отгрузок
  • Анализ качества выполнения заказов
  • Анализ конкурентов
  • Фейсинги, дистрибьюция и розничные цены
  • Стандарты мерчендайзинга и POS-материалы
  • Анализ промо и акций
  • Поддержка сторчеков супервайзоров
  • База данных фотографий
Администрирование
Простое администрирование любой структуры!
  • Поддержка таблицы пользователей, выдача прав доступа и установка подчиненности сотрудников;
  • Отслеживание обмена данными с ERP-системой;
  • Поддержка справочников – типы торговых точек, сети и подсети;
  • Загрузка и редактирование маршрутов;
  • Управление базовыми настройками системы;
  • Редактирование форм отчетности по мерчендайзингу;
  • Планы сторчеков
Технические требования
Требования к мобильным устройствам:
  • Тип устройства – планшеты, коммуникаторы, нетбуки;
  • Компактность, надежность корпуса, длительное время работы и долговечность батареи;
  • Любая операционная система и браузер!
  • Экран от 3 дюймов;
  • Наличие 3G/GPRS;
  • Гарантия и сервисная поддержка.
Требования к операторам связи (для версии web-CRM):
  • Наличие хорошего покрытия по стране (3G, GPRS);
  • Возможность ограничивать доступ пользователей только одним сайтом;
  • Рекомендуется использовать номер только для передачи данных;
  • Оптимальный трафик на пользователя в месяц – 100 Mb (с фото).